一、填報(bào)
（一）科研管理系統(tǒng)全年向教職工開(kāi)放，教職工可從科研處主頁(yè)“科研管理平臺(tái)”欄目進(jìn)入系統(tǒng)，網(wǎng)址為http://210.26.0.82:8080/KJ/business/login.jsp。也可從綜合門(mén)戶(hù)·服務(wù)中心的“科研系統(tǒng)”登錄。
（二）教職工可在科研管理系統(tǒng)中填報(bào)當(dāng)年取得的科研項(xiàng)目、論文、著作、科研獲獎(jiǎng)、專(zhuān)利、軟件著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、咨政報(bào)告、成果轉(zhuǎn)化以及主辦、承辦、參加的國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議等。
（三）教職工登記科研成果時(shí)須提交《西北民族大學(xué)科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制審核表》，可通過(guò)綜合門(mén)戶(hù)完成線(xiàn)上審批，并作為附件（PDF格式）上傳至科研管理系統(tǒng)。
二、附件要求
每項(xiàng)成果應(yīng)在系統(tǒng)中上傳內(nèi)容清晰可辨、方向符合閱讀習(xí)慣、信息點(diǎn)全面、小于 10M 的PDF 格式文件。具體要求如下:
（一）論文
需上傳的附件有：論文附件、意識(shí)形態(tài)審核表附件、查新報(bào)告或收錄證書(shū)附件。
1.論文附件：按照期刊封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、正文、封底的順序掃描后合并成 1 個(gè) PDF文件，以“論文的中文題目”命名。
2.意識(shí)形態(tài)審核表附件：在綜合門(mén)戶(hù)—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制完成線(xiàn)上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個(gè)PDF文件。以“論文的中文題目+意識(shí)形態(tài)審核表”命名。
3.查新報(bào)告或收錄證書(shū)附件：CSSCI論文上傳南京大學(xué)當(dāng)年頒發(fā)的期刊收錄證書(shū)的PDF文件，以“第一完成人+期刊收錄證書(shū)”的形式命名。SCI、SSCI、EI、A&HCI、CPCI等外文期刊提供中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心出具的查新報(bào)告PDF文件，以“第一作者+查新報(bào)告”的形式命名。其中，被 SCI或SSCI收錄的論文，查新報(bào)告應(yīng)包含發(fā)表當(dāng)時(shí)中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的最新分區(qū)表（大類(lèi)）。
4.論文作者欄要求完整填寫(xiě)每位作者的信息。
5.備注信息欄的關(guān)鍵字、中文摘要是必填項(xiàng)。
(二)著作
需上傳的附件有：著作附件、意識(shí)形態(tài)審核表附件。
1.著作附件：按照著作封面、版權(quán)頁(yè)、前言、后記、作者簡(jiǎn)介、目錄、封底的順序掃描后合并成1個(gè) PDF 文件，以“著作的中文名稱(chēng)”命名。
2.意識(shí)形態(tài)審核表附件：在綜合門(mén)戶(hù)—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制完成線(xiàn)上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個(gè)PDF文件。以“著作的中文名稱(chēng)+意識(shí)形態(tài)審核表”命名。
3.備注信息欄的關(guān)鍵字、中文摘要是必填項(xiàng)。
(三)成果獲獎(jiǎng)
需上傳的附件有：獲獎(jiǎng)文件或證書(shū)附件、意識(shí)形態(tài)審核表附件。
1.將獲獎(jiǎng)文件或證書(shū)合并成1個(gè)PDF文件，以“獲獎(jiǎng)成果的名稱(chēng)”命名。
2.意識(shí)形態(tài)審核表附件：在綜合門(mén)戶(hù)—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制完成線(xiàn)上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個(gè)PDF文件。以“獲獎(jiǎng)成果的名稱(chēng)+意識(shí)形態(tài)審核表”命名。
(四)專(zhuān)利/軟著/標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)
需上傳的附件有：知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)發(fā)布的有效文件、證書(shū)。
申請(qǐng)受理的發(fā)明專(zhuān)利，以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的發(fā)明專(zhuān)利《申請(qǐng)受理通知書(shū)》的PDF文件為有效附件，以“第一完成人+發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)受理通知書(shū)”命名。
授權(quán)的專(zhuān)利，以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的《專(zhuān)利證書(shū)》的PDF文件為有效附件，以“專(zhuān)利名稱(chēng)+專(zhuān)利授權(quán)證書(shū)”命名。
專(zhuān)利權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的專(zhuān)利，應(yīng)將其《專(zhuān)利登記簿副本》及其附頁(yè)原件一并掃描，并合并到《專(zhuān)利證書(shū)》PDF 文件中后再上傳。
軟著、標(biāo)準(zhǔn)、新品種參照專(zhuān)利要求進(jìn)行填錄。
(五)咨詢(xún)報(bào)告
需上傳的附件有：采納證明附件、意識(shí)形態(tài)審核表附件。
1.采納證明附件須以黨委或政府部門(mén)向?qū)W校發(fā)來(lái)的公函形式呈現(xiàn)，公函內(nèi)容要表述規(guī)范，指向明確。PDF文件以“報(bào)告名稱(chēng)+采納函”命名。涉密的采納函由校辦出具采納證明。
2.意識(shí)形態(tài)審核表附件：在綜合門(mén)戶(hù)—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制完成線(xiàn)上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個(gè)PDF文件。以“報(bào)告名稱(chēng)+意識(shí)形態(tài)審核表”命名。
（六）科技成果轉(zhuǎn)化
需上傳的附件有：技術(shù)合同的PDF文件，以“轉(zhuǎn)化項(xiàng)目名稱(chēng)+合同金額”命名。
（七）藝術(shù)作品展（演）出
需上傳的附件有：入展（選）證書(shū)附件、意識(shí)形態(tài)審核表附件。
1. 入展（選）證書(shū)附件PDF文件以“作品名稱(chēng)+入選證書(shū)”命名。
2.意識(shí)形態(tài)審核表附件：在綜合門(mén)戶(hù)—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制完成線(xiàn)上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個(gè)PDF文件。以“作品名稱(chēng)+意識(shí)形態(tài)審核表”命名。
二、審核
（一）初審
各單位科研秘書(shū)須認(rèn)真審核教職工提供的材料，確保填報(bào)材料真實(shí)、有效。對(duì)不符合要求的，及時(shí)通知本單位教職工修改，教職工按照單位科研秘書(shū)審核意見(jiàn)修改后重新提交，直至科研秘書(shū)審核通過(guò)。
（二）復(fù)審
1.科研處負(fù)責(zé)對(duì)各單位科研業(yè)績(jī)進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審不通過(guò)的內(nèi)容，科研秘書(shū)負(fù)責(zé)督促本單位教職工按審核意見(jiàn)及時(shí)修改。
2.科研處如需審核成果原件，由各單位科研秘書(shū)統(tǒng)一報(bào)送。
